Gantt Chart
Gantt chart

Gantt Chart – das Tool im Projektmanagement

Gantt Chart – einfach und universell im Projektmanagements

Die zeitliche Planung und Überwachung eines Projekts ist eine der wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements. Da Projekte sehr komplex sein können und viele Bereiche umfassen können, sind Hilfsmittel, die die zeitliche Abfolge übersichtlich darstellen, sehr willkommen. Das Gantt Diagramm übernimmt diese Aufgabe und ist daher bei Projektmanagern sehr beliebt und etabliert. Es ordnet nicht nur einzelne Tätigkeiten im Projekt als Balken entlang einer Zeitachse an, sondern enthält auch wichtige Meilensteine und visualisiert den Projektablauf. Alle Projektmitglieder haben so immer eine gute Übersicht, über den Verlauf und den Status eines Projekts. 

Hintergründe des Tools und dessen Aufbau

Das Gantt Chart hat seinen Ursprung in Polen und wurde dort von dem Ingenieur Karol Adamiecki erfunden. Er erfand das Balkendiagramm, um seine Projekte besser planen zu können. Da er seine Arbeit allerdings nur in Russisch und Polnisch veröffentlichte, wurde das Hilfsmittel des Projektmanagements erst etwa 15 Jahre später auch im Westen bekannt. Henry Gantt entwickelte die Diagrammform weiter, sodass das Gantt Chart bis heute seinen Namen trägt.

Das Gantt Chart ist eine Diagrammform, die Tätigkeiten und Aufgaben innerhalb eines Projekts als Balken symbolisiert. Diese sind entlang einer Zeitachse aufgetragen und deren Länge zeigt die Zeitdauer an, während der eine Tätigkeit stattfindet. Ergänzt werden die Balken durch Meilensteine, die feste Zwischenschritte definieren, die an einem festgelegten Datum abgeschlossen sein müssen. Zusätzlich werden zusammenhängende Aufgaben durch Verbindungslinien miteinander verbunden. Kann eine Tätigkeit erst starten, wenn eine vorausgehende Aufgabe abgeschlossen ist, ist dies klar ersichtlich.

Ein Gantt Chart in Excel.

Die Vorteile eines Gantt Chart

Komplexe Projekte sind in der Regel modular aufgebaut. Das Hauptprojekt wird in mehrere Teilprojekte unterteilt, die wiederum von Teilprojektleitern geführt werden. Das Projektmanagement hat die Aufgabe die Ergebnisse der Teilprojektleiter zu überwachen und Abweichungen vom Zeitplan frühzeitig zu erfassen. So kann das Projektmanagement rechtzeitig Gegenmaßnahmen beschließen oder Probleme eskalieren.

Der große Vorteil des Gantt Charts ist, dass es den Zeitplan eines Gesamtprojekts in Teilaufgaben untergliedert. Diese werden nicht nur entsprechend ihrer Dauer angeordnet, sondern auch die zeitliche Abfolge dargestellt. 

Weiterhin lässt sich das Gantt Chart in Teilprojekte untergliedern. So kann entsprechend zum modularen Aufbau des Projekts, auch das Gantt Diagramm untergliedert werden. Auch Personen und Entscheidungsträger, die nicht tief im Projekt stecken, erhalten so eine gute Visualisierung des Ablaufs und Status des Projekts. Zudem wird die Verknüpfung der Tätigkeiten untereinander schnell sichtbar. Denn durch Verbindungslinien werden diese im Diagramm verknüpft. 

Abweichungen im Projektmanagement visualisieren mit dem Gantt Chart

Abweichungen und Verzögerungen werden für das Projektmanagement schnell sichtbar und diese können offen kommuniziert werden. Tätigkeiten, die eingespart werden können, werden im Zuge des Lean Managements gestrichen und der Einfluss auf den Projektablauf wird sofort sichtbar. Auch zu Beginn eingeplante Pufferzeiten sind sofort erkennbar und können im Laufe des Projekts reduziert werden, um das Zieldatum noch erreichen zu können. Zudem ist auf einen Blick deutlich zu sehen, welches die kritischen Aufgaben und Tätigkeiten im Projekt sind.

Mit Hilfe eines Gantt Charts kann das Projektmanagement im Rahmen eines Six Sigma Qualitätsmanagements die Produktqualität erreichen und verbessern, da die Gesamtübersicht des Zeitplans verbessert wird.

Das Gantt Chart ganz einfach erklärt.

Die Optimierung des Unternehmensergebnisses ist das Ziel des Projektmanagements. Egal ob Lean Management oder Six Sigma. Projektlaufzeiten werden verkürzt und Aufgaben parallelisiert. Die Übersicht über moderne Projekte zu behalten wird für das Projektmanagement immer schwerer. Ein Gantt Diagramm hat sich auf Grund der genannten Vorteile in modernen Unternehmen etabliert als Hilfsmittel zur Projektvisualisierung und -überwachung. Es gibt verschiedene Softwarelösungen, die Sie Gantt Diagramme schnell und einfach digital erstellen lassen. Eines der verbreitetsten Produkte ist sicherlich Microsoft Project.

Auch wenn Sie am Beginn der Einführung von Lean Management und Six Sigma sind, sollten Sie unbedingt auch über die Verwendung von Gantt Chart nachdenken. Sie werden schnell die Vorteile zu schätzen wissen.

Das könnte Sie vielleicht interessieren…